PMO事務局のできること
業務例
| 事務作業 |
ファシリテート |
開発・IT知識 |
Excel |
・各種申請対応
・メール整理
・メール周知 |
・会議招集
・会議室予約
・議事録作成 |
・アルゴリズム
・RPA
・進捗、課題管理 |
・集計作業
・一覧作成
・VBA |
期待できる効果
◎職場が明るくなります！
元気よく明るい笑顔で対応する、助け合いながらプロジェクトを推進していくため全体のモチベーション向上にもつながります。
◎お客様の負担を「和らげ」「軽減」します！
プロジェクト内の事務作業や各PM、チームリーダーのサポートや雑務を吸収。
ルーチンワークだけでなく、自分に任されるタスクに責任を持ち業務を推進します。
実績
T・R ２２歳女性
| 役割 |
大規模プロジェクト 事務局 |
| 実績 |
備品管理場所の図面を作成し、探し物の時間短縮と引継時の時間のロスを防止。
一目でどこに何が保管されているか分かるように、色/保管方法別にまとめた。
自身や周りが作業をしている中で、不便だと感じ、作業の合間に周りからヒアリングを行い実施した。現在はその完成度の高さから発注品の管理簿の作成もお願いされ作業中。 |
Y・K 27歳女性
| 役割 |
大手メガバンク 事務局 |
| 実績 |
会議室の予約から議事録作成、Excelを用いた資料作成などマネージャーの抱えている雑務を巻き取り、本来の作業に専念できる環境を整え、作業の半減に成功。
日々の作業の中で、マネージャーがどの作業に時間を費やしているのか、どの部分を手伝えば効率よく回ることができるのか分析し、自分なりに考え行動を起こした。 |
T・Y 20歳女性
| 役割 |
共済 PMO補佐 |
| 実績 |
参画当初は事務局として資料のコピーや会議室の予約を実施。
持ち前のコミュニケーションスキルで、作業に必要なマクロを周りから教わり習得し事務局からPMO補佐に。
参画半年で進捗管理を一任されている。 |
